MS Excel Formulas क्या है – MS Excel एक प्रकार का Software है जिसका इस्तेमाल (Use) सभी बिजनेसमेन करते है। Data को आयोजन करने के लिए विर्तिये विशलेषण करने के लिए MS Excel का Use किया जाता है।
आप MS Excel में बहुत से कार्य कर सकते है अगर आप Basic Math की Calculations करना चाहते है तो आपको MS Excel Formulas के बारे में जानकारी होनी जरूरी है। Excel के Formulas का उपयोग कर-कर आप कम से कम समय में Pro Level की Math Calculations कर सकते है।
अगर आपको MS Excel के Formulas और Functions होगी तो आप असानी से MS Excel में कार्य कर पएगे। तो चलिए इनके बारे में विस्तार से जानते है ….
MS Excel Formulas क्या है (MS Excel Formulas in Hindi) –
Microsoft Excel Formulas एक तरह का Express है। जो की Excel Worksheet में Math calculations को करने में मदद करता है। Formulas एक प्रकार की समीकरण है जिसका Use सेल में डेटा की गणना करने के लिए किया जाता है।
Excel के सभी फोर्मुलास को एक तरह के बनाए जाते है अगर आप सेल में दर्ज किसी भी सामग्री को दर्ज करने आपको Formulas की जरूरत पड़ेगी। Formulas हमेशा के लिए एक समान चिन्ह की तरह होते है। अगर आप एक बार Formulas को Type करकार Enter करते है तो वह पहले सेल में गणना करता है और बाद में उन्हें प्रदशित करता है।
MS Excel Formulas का परिचय –
MS Excel में Formula Worksheet पर किसी Cells की एक रेंज में Enter की गई Values की गणना करता है। Formulas ऐसे समीकरण होती है जो गणना कर सकते है। Result को दुबारा दर्शा सकते है और अन्य Cells में चालाकी से काम निकाल सकते है।
Excel में सभी Formulas हमेशा के लिए Equal Sign (=) से शुरू होते है। इसके बाद सिथिरंक होते है जो की Numeric Value है वह Calculation Operators जैसे Plus (+), Slash (/), Asterisk (*), Minus (-) एव Percentage (%) Sign होते है।
आप Worksheet में Values को जोड़ने के लिए, गुणा करने के लिए और घटाने या भाग करने के लिए Formulas की प्रैक्टिस करते रहना चाहिए। निम्न कुछ Basic Formulas है जिनकी सहायता से आप प्रैक्टिस कर सकते है. =A1+A2 (Cell A1 की Value को Cell A2 की Value से जोड़ता है), =A1-A2 (Cell A2 Value को Cell A1 की Value से घटाता है), =A1*A2 (Cell A1 की Value को Cell A2 की Value से Multiply करता है), =A1/A2 (Cell A1 की Value को Cell A2 की Value से Divide करता है)
Function एक पूर्वनिधारित Formula है और यह Excel में पहले से ही उपलब्ध है। यह Formulas के अंदर उपयोग किये जाने वाले विशिट Values को गणना करने के लिए तेयार किया गया कोड है। उदाहरण के लिए आप इसे देख सकते है =SUM(A1:B10), =MAX(B10:B20)
Formula Bar के उपयोग –
Formula Bar आपको MS Excel Worksheet के ऊपर दिखाई देता है। यह एक प्रकार की पतली पट्टी होती है, आप किसी Cell में Data या Formula Enter करते है तो यह आपको इस Bar में दिखाई देने लगता है। इस Bar का Use करके हम Worksheet में किसी भी Cell में उपशिथित Formula को देख सकते है और उन्हें Edit कर सकते है।
Formula Bar के पहले Function Symbol देख पाएंगे। इस पर Click करते ही Screen पर Insert Function का Dialogue Box open हो जाएगा। यहाँ आप किसी भी Excel का Function Select करके उसे Cell में Insert कर सकेगें। अगर आपके Excel में Formula Bar Hide है तो आप View Tab के अंदर मौजूद Show Group की मदद से Bar को दुबारा Show करा सकते है।
MS Excel Functions और Formulas in Hindi –
Excel में लगभग 400 से भी अधिक Functions And Formulas है लेकिन आप कुछ Formulas को जानकर Excel में साधारण Mathematics से लेकर बहुत जटिल Financial, Logical, Statistical, और Engineering Task को पूरा कर सकते है। हमने आपको 12 Important Excel Formulas के बारे में बताया है जो excel का उपयोग करने वाले हर User को पता होने चाहिए।
1. SUM Excel Formulas –
Excel में SUM Function का सबसे अधिक Use किया जाता है। इसका Use Spreadsheet में दो या दो से अधिक Numeric Values का योग निकालने के लिए किया जाता है। =SUM(number1, number2, …)
उदाहरण के लिए आप 60 और 90 इन दो Number को जोड़ना है। तो इसके लिए Formula होगा =SUM(60,90) इसकी मदद से आप दो नंबर को जोड़ सकते है।
अगर आपको Cells में मौजूद Values का Total योग निकालना है। उदाहरण के लिए A1 Cell की Value को B1 Cell से जोड़ना है तो आप Formula इस तरह से लगाएंगे =SUM(A1,B1)
यदि हमे एक पूरे Row या Column की Values का Total योग निकालना है। उदाहरण के लिए B2 से B11 तक कि Values को जोड़ने के लिए Formula होगा =SUM(B2:B11)
2. Multiplication Excel Formulas –
MS Excel Formulas में आपको Values को गुणा करने के लिए Multiplication Formula का Use करना पड़ेगा। Excel में Multiply करने के बहुत सारे तरीके है जिनमे से पहला तरीका है कि आप Asterisk (*) Arithmetic Operator का Use कर सकते है उदाहरण के लिए आपको Cell B1 की Value को Cell B2 से Multiply करना है तो Formula इस तरह से लगाना होगा = B1*B2
इसके अलावा आप भी Cells की Value को गुना करने के लिए PRODUCT Function का Use भी कर सकते है = PRODUCT(B1,B2)
3. Subtraction Excel formulas –
MS Excel Formulas में Numbers को घटाने के लिए कई Formulas है। इनमे से एक तरीका यह है कि आप किसी Blank Cell को Select करें और Equal sign (=) लगाए फिर Numbers Type करें जो Minus sign (–) से अलग किए गए हो। Last मे Enter दबाए जिससे आपको Result मिल जाएगा उदाहरण के लिए आप यह दबाए =60-20. जिससे आपके सामने Result आ जाएगा।
Values को घटाने के लिए आप Cell Reference का Use भी कर सकते है। जैसे – आपको Worksheet में Cell B2 की Value का Cell C2 से Substrate यानि घटाव करना है तो इसके लिए आप Formula ऐसे लगाना होगा =B2-C2
MS एक्सेल में Subtraction यानि घटाने के लिए आप SUM Function का Use कर सकते है आपको इसके लिए =SUM(B2-C2) का Formula Use करना होगा।
4. Division Excel Formulas –
MS Excel Formulas में आप Division Formula का Use करके Numbers, Cells और पूरे Column को अलग-अलग भागो में बांट सकते है। एक्सेल में Division का सबसे आसान तरीका है Forward Slash (/) का Use है जो की इस प्रकार है =B1/C1
5. Average Excel Formulas –
MS Excel Formulas में Numbers के एक समूह का औसत निकालना है इसके लिए AVERAGE Function का Use किया जाता है। Syntax: AVERAGE (number1, number2 …)
उदाहरण के लिए आप Cell A1 से Cell E1 तक के Numbers का Average (औसत) निकालना है तो आपको इस तरह का Formula लगाना होगा = AVERAGE(A1:E1)
आप Average Function में बहस को इस तरीके से भी टाइप कर सकते है =AVERAGE(A1,B1,C1,D1,E1). लेकिन यह तरीका दो या तीन Numbers का Total निकालने के लिए सही है अन्यथा इसमें आपका बहुत ज्यादा समय लगेगा।
6. Percentage Excel Formulas –
100% का एक अंश होता है जिसकी गणना मीटर को भाजक से भाग करके और परिणाम को 100 से गुणा करके की जाती है।
आप मान लीजिए एक छात्र ने परीक्षा में 500 में से 350 Number प्राप्त किए है तो हम छात्र द्वारा प्राप्त किए गए Total Number की एक्सेल में % निकालना चाहते है। तो उसके लिए सबसे पहले उस Cell पर Click करे। जिस पर हमको Regelt चाहिए। इसके बाद equal sign (=) लगाए और उस Cell का सन्धर्भ देंगे जिसमें Numerator Number है फिर Slash (/) लगाने के बाद Denominator Number वाली Cell का संधर्भ दे। इस तरह से =C2/B2
जब आप Enter दबाएंगे तो Result आ जाएगा। इस Decimal Value को Percentage में बदलने के लिए Home Tab पर Click करें और Number Group के अंदर Percent Sign पर Click करें।
7. Count Excel Formulas –
COUNT Function का Work Cell की एक Range में उन Cells को Count करना है जिसमें Numbers मौजूद होते है। Syntax: =COUNT (value1, value2 …)
आप मान लीजिए की वर्कशीट में Cell A1 से लेकर Cell A6 तक Entries है। अब हमे ये देखना है कि इस Range में कितनी Cells में Numbers है तो इसके लिए आप COUNT Function का Use कर सकते है। जिसे आप इस प्रकार लगाएंगे =COUNT(A1:A6)
8. IF Excel Formulas –
MS Excel Formulas में IF Function का Use बहुत होता है क्योकिं यह किसी दी गई Condition का Test करता है और सही परिणाम के लिए एक Value तथा FALSE Result के लिए अन्य Value देता है। Syntax: =IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
आप मान लीजिए एक Company की यह शर्त है की यदि कोई Employee एक दिन में 10,000 से ऊपर की Sale करती है तो Commission के लिए Yes लिखे या भेजे अन्यथा Commission के लिए No भेजे। उदाहरण के लिए Formulas इस प्रकार है =IF(B2>C2,”Yes”,”NO”).
9. MAX Excel Formulas –
MS Excel Formulas में MAX Function का Use Cells की एक Range में सबसे बड़ा Number ढूढ़ने के लिए किया जाता है। Syntax: =MAX (number1, number 2 …)
उदाहरण के लिए हमारी Worksheet में Cell A1 से D1 तक Numbers मौजूद है और इन सभी मे से Max Number ढूढ़ने के लिए Function कुछ इस प्रकार होगा =MAX(A1:D1)
10. Vlookup Excel Formulas –
MS Excel Formulas में VLOOKUP एक उपयोगी Function है। मान लीजिए Spredazit में आपके पास एक बहुत बड़ी Table है जिसमें आपको Product और उसके Price की Vertical List दी गयी है।
आप किसी एक विशेष वस्तु (Product) की Price को Search करने के लिए VLOOKUP का Use कर सकते है अर्थात् VLOOKUP की Help से Table में से किसी विशेष जानकारी को खोजा जा सकता है। Syntax: =VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
आप मान सकते है की आपके पास एक Table है जिसमें Clothes item और उनके Price को Vertical List में दिया गया है और आपको इनमे से T-shirt का Price पता करना है।
आपको सबसे पहले आप Cell को Select करे और =VLOOKUP Type करके Tab बटन को दबा दे। अब lookup Value को Select करे यह वह T-shirt है जिसका Price आप Search रहे है। अब Table array को Select करे। यह वह Table है जहाँ आपकी lookup Value स्थित है।
अब Column Index Number को Type करे आपकी Table के जिस Column में lookup value मौजूद है। उसका Number लिखिए। अब अंत में Range lookup के स्थान पर FALSE Type करें और Enter दबा दें। T-shirt का Price आपकी Select की गई Cell में आ जायेगा। VLOOKUP Function इस तरह है =VLOOKUP(D1,A2:B8,2,FALSE).
11. MIN Excel Formulas –
MS Excel Formulas में MIN Function का Use Cells की एक Range में सबसे छोटे Number को ढूढ़ने करने के लिए किया जाता है। Syntax: =MIN (number1, number 2, …)
उदाहरण के लिए हमारी Worksheet में Cell A1 से D1 तक Numbers मौजूद है और इन सभी मे से Min Number ढूढ़ने के लिए Function कुछ इस प्रकार होगा =MIN(A1:D1)
12. Array Excel Formulas –
MS Excel Formulas में Array Formula आपको एक साथ कई Calculation करने की Permission देता है। Array Formula का Use करके आप जटिल Task को भी बड़ी आसानी से पूरा कर सकते है। नीचे Image में Stationary Product की एक List है। जिसमें प्रत्येक Product की Unit Price और उनकी Quantity लिखी हुई है।
अब यदि Unit Price को Quantity से कैलकुलेट करे तो और Amount निकलने के लिए हम Multiplication Formula का Use करते है और बाकी Amount Cells पर अप्लाई करते है।
अगर आप Array Formula Use करते है तो सबसे पहले आपको Amount Cells को Select करना है इसके बाद Equal sign (=) लगाएं Unit Price की Cells को Select करें और Multiplication Sign लगाने के बाद Quantity Cells को Select करें।
अंत मे आपको Shift+ Ctrl+ Enter को एक साथ दबाना है और सभी Product का Amount कैलकुलेट हो जाएगा।
MS Excel में Formulas कैसे लगाए –
MS Excel Formulas कैसे लगाते है इसे हम एक उदाहरण कि सहायता से समझते है।
हमनें Cell A4 में एक Formula लगाया है जो Cell A2 में दर्ज Value को Cell A3 की Value से Multiply करता है।
इस Formula को Cell A4 में Enter करने के लिए निम्न Steps को Follow करें –
- सबसे पहले Cell A4 को Select करें।
- इसके बाद Cell में =A2*A3 Type करें।
- अब Keyboard से Enter Key को दबाएँ।
FAQs –
Q 1. MS Excel में Formulas क्या है?
Ans – MicroSoft Excel Formulas एक तरह का Express है। जो की Excel WorkSheet में Math calculations को करने में मदद करता है। Formulas एक प्रकार की समीकरण है जिसका Use सेल में डेटा की गणना करने के लिए किया जाता है।
Q 2. MS Excel में Formulas कितने है?
Ans – MS एक्सेल में Formulas 1000 से भी अधिक है।
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निष्कर्ष (Conclusion) –
दोस्तों आज हमने आपको MS Excel Formulas क्या है के बारे अधिक से अधिक जानकारी देने की कोशिश की है। अगर आपको यह Article अच्छा लगा है तो इसे अपने दोस्तों के साथ जरूर Share करें और अगर आप इस Article से सम्बन्धित कोई सवाल पूछना चाहते है तो हमे Comment Box में पूछ सकते है और अगर आप इसी तरह की जानकारियों के बारे में जानना चाहते है तो हमारी Site के साथ जरूर जुड़े धन्यवाद !
