MS Excel क्या है? – MS Excel एक Popular Spreadsheet Program है। जिसका Use Data Storage, गणना करने, Data Analysis, तथा प्रस्तुति करने आदि कार्यो के लिए इसका Use होता है।
यह Microsoft Corporation के Office का हिस्सा है। MS Excel व्यक्तिगत Use से लेकर Business Operations तक कई सभी उद्देश्यों के लिए यह एक उपयोगी Software है।
यह Program Tables को Create करने और Data को Structured के रूप में प्रस्तुत करने के लिए Use होता है। आप इसमें Numbers, Text, तथा Graphics को Save कर सकते है और इस Data को हम कई तरीकों से Analysis करवा सकते है।
इसके साथ ही Excel में Formulas, Charts, और Graphics बनाने के लिए और इसमें कई Feature है। जो आपको कार्य को आसान और Effective बनाने में सहायता करता है।
MS Excel क्या है? – MS Excel का पूरा नाम Microsoft Excel होता है। लेकिन इसे Short रूप में Excel के नाम से जाना जाता है।
MS Excel Microsoft Corporation द्वारा विकसित किया गया एक Spreadsheet Program है। जो Data को Tabulation Format में रखने की सहायता प्रदान करता है।
यह Microsoft Office Suite के अंतर्गत आने वाली Application है। Microsoft Excel Data को व्यवस्थित करने के अलावा Calculation करने, Decision लेने, Data Graph
तैयार करने, Report तैयार करने और Website पर Data के साथ काम करने आदि की सुविधा प्रदान करता है। जिस प्रकार पुराने Time में Data को Register पर Manual Pencil की सहायता से Row तथा Column बनाकर Organized किया जाता है।
ठीक उसी प्रकार Electronic Worksheet अर्थात Excel में भी Data को व्यवस्थित करने के लिए Row और Column बने होते है। जिसमे Data व्यवस्थित किया जाता है।
इसमें बड़े से बड़े Data का Mathematical तथा Logical Calculation करने के लिए बहुत सारे Formula और Function दिए होते है। जिसका Use कर किसी बड़ी Calculations को भी हल किया जा सकता है।
इसमें अंकीय Data का Calculation करने के लिए Arithmetic Operator (+, -, *, / %, Etc.) का भी Use किया जाता है।
MS Excel को Open कैसे करें? (How to Open MS Excel in Hindi) –
MS Excel क्या है? – MS Windows Operating System आधारित Computer में अन्य सभी Program की तरह MS Excel को भी Open करने के कई Method है। जैसे की –
First Method –
सबसे पहले Windows Search Bar में जाएँ और उसमे Excel Type करें –
उसके बाद आपके Search List में सबसे ऊपर MS Excel दिखाई देगी। उस पर Click करें। उसके बाद MS Excel Open हो जायेगा।
Second Method –
Keyboard में Windows + R Button दबाकर Run Command Box Open करें।
अब Command Box में excel.exe Type करें। फिर ok पर Click कर दें। उसके बाद MS Excel Open हो जायेगा।
Third Method –
Desktop Screen के Left Bottom Corner पर स्थित Start Button पर Click करें।
अब All Program में जाए।
अब Office Folder में जाए।
अब इसमें Excel पर Click करें। अब आपका बाद MS Excel Open हो जायेगा।
इसके अलावा अगर यदि आपके Computer Screen के Desktop पर Excel का Shortcuts बना हो या Taskbar में Excel को Pin किया हो तो आप उस पर क्लिक करके सीधे ही MS Excel Open कर सकते है।
MS Excel Windows Elements (MS Excel Windows Elements in Hindi) –
MS Excel Windows Elements
MS Excel क्या है? – हम MS Excel में Windows Element की बात करें तो आप में बहुत से लोग पहले से ही MS Word के Windows से परिचित होंगे।
उन्हें इसके कई सारे Element के बारे में पहले से जानकारी होगी। क्योंकि Microsoft Office के सभी Program का Basic Interface एक – दुसरे से मिलता जुलता है।
जो इसकी प्रमुख विशेषता (Speciality) है। फिर भी हमने आपको MS Excel के सभी Elements के बारे में विस्तार से बताया है। MS Excel Window में पाए जाने Elements कुछ इस प्रकार से है –
Quick Access Toolbar –
यह MS Excel में Left Corner में ऊपर की Side होता है। यह Undo, Redo, Save ETC. आदि Command उपलब्ध करवाता है।
Title Bar –
यह MS Excel में Program Window के सबसे ऊपर होता है। जिसमे आपको Document का नाम Show होता है।
Program Control Window –
यह Microsoft Excel में Top Right Corner पर होता है। जिसमे आपको Minimize, Maximize, Restore तथा Close Button मिलता है।
Ribbon –
यह MS Excel में Formula Bar के ऊपर होता है। जिसमे Active Tab से सम्बंधित Command Group Wise Display होता है।
Ribbon Tab –
यह MS Excel में Title Bar के निचे स्थित होता है। जिसे Tab Bar के नाम से भी जाना जाता है।
इस में Home Tab, Page Layout Tab, View Tab, Formulas, Data, Page Layout Tab, Insert Tab, Review, होता है।
Workbook Window Control –
यह Program MS Excel में Window Control के ठीक निचे स्थित होता है।
इसमें Minimize, Maximize और Restore और Close Button होता है।
जिसका Use केवल Workbook में Page को छोटा या बड़ा या Close करने के लिए है।
Formula Bar –
यह MS Excel में Ribbon के ठीक निचे स्थित होता है। इसमें Active Cell Formula Display होता है।
Active Cell Name Box –
यह MS Excel में Formula Bar के Left Side में स्थित होता है। जिसमे Active Cell नाम की Display होती है।
Row –
यह MS Excel में Worksheet पर बने Table के Horizontal Line पर स्थित होता है। जिसे हम Row कहते है।
Column –
यह MS Excel में Worksheet पर बने Table के Vertical Line पर स्थित होता है। जिसे हम Column कहते है।
Cell –
Horizontal और Vertical Line के काटने से बनने वाले Column को Cell कहते है। इसी Cell में कोई भी Data Fill कर सकते है।
Row Heading –
यह एम एस एक्सल में Worksheet के Left Side स्थित होता है। इसमें Row की पहचान करने के लिए Continues Numerical Number लिखे होते है। जिसे Row Heading कहा जाता है। यह 1 से शुरू होकर 10,48,576 तक जाती है।
Column Heading –
यह MS Excel में Worksheet में ऊपर की ओर स्थित होती है। इस में Column की पहचान के लिए Continues Alphabetical Number Fill करें होते है। जिसे Column Heading के नाम से जाना जाता है। यह A से शुरू होकर XFD पर खत्म होता है।
Worksheet Tab –
यह पूरी Workbook में Worksheet की संख्यां को एक Tab के रूप में Show होती है। जिसे Worksheet Tab भी कहा जाता है। किसी भी Workbook में By Default 3 Worksheet Tab होती है – Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 तथा किसी भी एक Workbook में 3 Worksheet होती है। आप इसमें Worksheet की संख्यां अपनी जरुरत के अनुसार बढ़ा सकते है।
Scroll Bar –
यह एम एस एक्सल में Horizontally और Vertically दोनों Side में एक Slider की तरह होती है। जो Document को Up – Down, Left – Right आदि की सुविधा प्रदान करता है।
Status Bar –
यह MS Excel में पूरी Window में सबसे निचे स्थित होता है। इसमें Selected Option का Status आपको Show होता है।
Views Button –
यह Microsoft Excel में Status Bar में मोजूद Zoom Slider के Side में स्थित होता है। इसमें 3 icon होते है – Normal, Page Layout और Page Break Preview जो की तीन अलग – अलग View Mode की सुविधा प्रदान करते है।
Zoom Slider –
यह एम एस एक्सल में Status Bar के Right Side स्थित होता है। जो की Worksheet को Zoom In या Zoom Out की सुविधा प्रदान करता है।
MS Excelकी विशेषताएं (Advantage of MS Excel) –
User Friendly Program (उपयोगकर्ता अनुकूल कार्यक्रम) –
एम एस एक्सल की सबसे बड़ी विशेषता यह है की यह एक प्रकार का User Friendly Program है। जिससे यह लोगों के बीच में काफी Popular है।
Instant Calculations (तीव्र गणना करना) –
इसमें दिए Mathematical & Logical Formulas की सहायता से आप किसी भी Data का तुरंत ही Calculation कर सकते है।
Easy to Edit (Edit करना आसान) –
यह एम एस एक्सल में Data को आसानी से Edit करने में सहायता करता है। इसमें आप अपनी आवश्यकता अनुसार Data Add सकते है और Current Data को Edit कर सकते है।
Graphical Display of Data (डेटा का चित्रमय प्रदर्शन) –
इसमें Textual Data के साथ – साथ उसके Graphical Form जैसे की – Chart, Graph, Table आदि सभी प्रस्तुत होता है।
Multiple Spreadsheet in One File (एक फ़ाइल में एकाधिक स्प्रेडशीट) –
इसमें हम एक Spreadsheet में एक साथ कई सारी Files पर काम कर सकते है। सभी Spreadsheet में अलग – अलग प्रकार के Data भी हो सकते है।
Built – in Formulas –
हमे MS Excel में कई सारे Formulas पहले से दिए होते है। जिसकी सहायता से हम कुछ ही मिनटों में बड़ी से बड़ी Calculation का हल कर सकते है।
Third Party Support –
Microsoft Excel कई प्रकार के दुसरे Program पर बनाये गए File को Support कर सकते है।
Works on a Low Configured PC –
इस कार्य को करने का दायरा बहुत बड़ा होता है। लेकिन इसकी सबसे अच्छी विशेषता यह है की यह एक Simple Computer पर भी बड़े ही आराम से बिना किसी Error के बिना Operet हो सकता है।
MS Excel Full Form in Hindi (EXCEL का पूरा नाम क्या है?)
एम एस एक्सल Full Form – Microsoft Electronic Xylophones Create Electronic Listening इसका सबसे अधिक Use किया जा रहा है। इसका Use Miscellaneous » Funnies Section में किया जाता है।
MS Excel के जनक कौन है? –
Dan Bricklin
एम एस एक्सल के जनक – Dan Bricklin थे। Dan Bricklin एक Software Engineer की महत्वपूर्ण भूमिका निभाई थी। इन्होने MS Excel को 1978 -1979 के बीच में Develop किया था।
फिर इसे 1987 में Market में लाया गया था। MS Excel को 2 Operating System के लिए बनाया गया था – 1 Number – Windows और 2 Number – Mac
MS Excel में कितने प्रकार के Graf बनाए जा सकते है? (How many Types of Graphs Can be Created in MS Excel) –
Column Chart (कॉलम – चार्ट)
Line Chart (लाइन चार्ट)
Pie Chart (पाई चार्ट)
Bar Chart (बार चार्ट)
Area Chart (एरिया चार्ट)
Scatter Chart XY (स्कैटर चार्ट)
Bubble Chart (बबल चार्ट)
MS Excel File Extension क्या होती है? (What is the Extension of MS Excel File) –
एम एस एक्सल का By Default File Extension “.xlsx” होता है।
लेकिन MS Excel और भी अलग – अलग Excel Supportable File Format में Save करने की सहायता प्रदान करता है।
जिसका Extension अलग-अलग हो सकता है।
MS Excel में क्या क्या काम कर सकते है? –
एम एस एक्सल एक महत्वपूर्ण Software है। इसका Use Data Entry, Data Management, Data Analysis, Data को Stored करने, Banking, Insurance, logistics, Finance र Other Areas में किया जाता है।
आज के समय में आप इसका उपयोग Data Analytics, Customer Segmentation और Social Media Management के लिए भी कर सकते है।
MS Excel कौन – सा Software है? (Which Software is MS Excel) –
एम एस एक्सल एक ऐसा Program है। जो MS – Office Software Group में शामिल है। Excel एक SpreadSheet Program है।
जिसका Use Numerical Data को Save करने और उसका Analysis करने के लिए किया जाता है।
Spread Sheet Information की Rows and Columns वाली एक Table है।
MS Excel में कितनी सीट होती है? (How Many Seats are there in MS Excel) –
एम एस एक्सल के सभी Version में By Defaults 3 Sheet होती है। जब आप नयी WorkSheet बनाएंगे। तो आपको Sheet 1, Sheet 2, और Sheet 3 मिलेंगी।
जो आपके Computer की Memory Support तक Excel की Sheet को बड़ा कर सकती है।
एम एस एक्सल की Workbook में Data को सही तरीके से Manage करने के लिए हम अलग – अलग Sheets का Use करते है।
MS Excel में मर्ज सेल क्या है? –
Merge Cell – इस Option का Use एक या एक से अधिक लोगों को आपस में जोड़ने के लिए किया जाता है। जिसे हम Merge के नाम से जानते है।
इसके लिए हमें सबसे पहले उन सभी लोगो को Select करना है। जिन्हें हम Merge करना चाहते है।
अब सभी को एक साथ Select करने के बाद मर्ज सेल Option पर Click करने पर सभी सेल मर्ज हो जायेंगे।
Row और Column के मिलने पर क्या बनता है? (What is Formed When Row and Column Meet) –
Row और Column के मिलने से – सेल का निर्माण होता है। एक Row तथा एक Column के Intersection को सेल कहा जाता है।
Microsoft Excel में एक Sell एक आयताकार Box में होती है। जो Vertical Column के Crossroads and Worksheets में एक Horizontal Row में होती है।
MS Excel में सबसे छोटी रेंज क्या है? (What is the Smallest Range in MS Excel) –
एम एस एक्सल की सबसे छोटी इकाई या रेंज – सेल होती है।
Excel में 16384 Column क्यों होते है? –
A to Z Label वाले 26 Column है।
फिर AA से ZZ Label वाले 26 2 = 676 Column है।
फिर 3 – Word वाले नामों से Column शुरू करें। तो 3 Word वाले Column नाम 0 से 15,681 तक चलते है। इसलिए उनकी संख्या 15,682 है। तो अब कुल मिलाकर जैसे 26 + 676 + 15,682 = 16,384 Column है।
Database में Row को क्या कहते है? –
Relation Database के Reference में एक पंक्ति है – जिसे Tuple के नाम से भी जाना जाता है। एक Table में एकल, Implicitly Structured Data item का Representation करता है।
Row और Column क्या है? (What is Row and Column) –
एक Spread Sheet में कितनी Sheet यानी Row और Column होते है। Microsoft Excel Spread Sheet को Open करने पर आपको Horizontal और Vertical Line दिखाई देंगी।
जिसे Row और Column कहते है। Excel के इसी Structure को Spread Sheet कहते है। इसी के कारण ही यह अन्य Editing Software से अलग दिखता है।
एक Sell में कितने अक्षर लिखे जा सकते है? (How Many Letters Can be Written in a Sell) –
MS Excel Data को Row और Column से Table Format में Save करता है। Microsoft Excel की प्रत्येक Sell में 32,767 Character की Limit होती है।
Microsoft Excel With Release Dates –
1978 – Visicalc
1983 – Lotus 123
1985 – Excel (Apple Macintosh)
1987 – Excel 2.0
1990 – Excel 3.0
1992 – Excel 4.0
1993 – Excel W/VBA 5.0
1995 – Excel 95
1997 – Excel 97
1998 – Excel (Apple Office 98)
1999 – Excel 2000
2000 – Apple के लिए कार्यालय 2001
2001 – Excel XP (Excel 2002)
2003 – Excel 2003
2004 – Apple के लिए Excel 2004
2007 – Excel 2007
2008 – Apple के लिए Excel
2010 – Excel 2010
2010 – Apple के लिए Excel 2011 (VBA की वापस)
2012 – Excel 2013
2016 – Apple के लिए Excel 2016 (Low Capacity)
2016 – Excel 2016
2016 – Excel 2019
2016 – Apple के लिए Excel 2019
MS Excel कैसे सीखें? (How to Learn MS Excel) –
अगर हम बात एम एस एक्सल सीखें तो में आपको बता दू की इसके लिए आपको या तो कोई Offline Course लेना चाहिए या फिर आपको Youtube से कोई Paid Course ले सकते जिसमे आप Daily MS Excel के बारे में थोडा थोडा सिखकर उसे सिख सकते है।
अगर आप किसी Institute – DCA, ADCA जैसी कोई Short Term Course कर रहे है, तो आप उसमे इसे सिख सकते है। क्योकि इन सभी Basic Course के Syllabus में भी एम एस एक्सल को जोड़ गया है।
Ans. Excel 2007 से आगे (2010, 2016) आदि हमारे पास 1,048,576 Row और 16,384 Column है।
Q. 2 MS Excel का दूसरा नाम क्या है?
Ans. Microsoft Excel का दूसरा नाम या मूल उच्चारण “माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इकसेल” एक Spreadsheet – Application है। जिसकी Composition और Distribution Microsoft ने अपनी Microsoft Window और Mac OS X के लिए किया गया है।
Q. 3 MS Excel में कुल कितने सेल होते है?
Ans. एम एस एक्सल 2003 की Work Sheet में 65,536 Row और 256 Column होते है। प्रत्येक Row और Column का Division (विभाजन) सेल कहलाता है। इसमें Data Store होता है।
Q. 4 MS Excel में Executable File Name क्या होता है?
Ans. एम एस एक्सल में Executable File Name – “excel.exe” होता है।
निष्कर्ष (Conclusion) –
दोस्तों आज हमने आपको “MS Excel क्या है?” के बारे में सारी जानकारी उपलब्ध करवाई है। अगर आपको यह आर्टिकल अच्छा लगा है तो इसे अपने दोस्तों के साथ जरुर Share करें और अगर आप इस आर्टिकल से सम्बंधित कोई सवाल पूछना चाहते है।
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